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蘇州管家婆軟件|從數(shù)據(jù)同步到利潤核算,構(gòu)建業(yè)財一體化的項目精細管理閉環(huán)
2026-01-28 13:31:39

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企業(yè)簡介



蘇州某克家具有限責任公司是一家從事家居開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售為一體的實體廠商。公司擁有從事工程家具設(shè)計27年經(jīng)驗的設(shè)計師及擁有專業(yè)技術(shù)人員生產(chǎn)團隊,憑借優(yōu)異的設(shè)計理念和自信成熟的生產(chǎn)技術(shù),贏得了廣大客戶的一致好評。公司系創(chuàng)建以來始終堅持“質(zhì)量是企業(yè)的根本”的精神,以“高品質(zhì)、快速度、有服務(wù)”為宗旨,樹立“誠信、和諧、高效、創(chuàng)新”的經(jīng)營理念,以:“客戶為主、質(zhì)量保障“為目標,實現(xiàn)管理的科學化、標準化、規(guī)范化、人性化。


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管理訴求


為了實現(xiàn)精細化運營,通過將材料成本、人力成本及各項費用準確歸集至每個項目,并實時跟蹤項目回款、發(fā)票、應(yīng)收/付款及完工進度等關(guān)鍵節(jié)點,確保項目收支緊密聯(lián)動。最終,通過核算各項目創(chuàng)利情況,驅(qū)動運營效率持續(xù)提升。




解決方案概況


賦能工具:分銷ERP V3+手機版

所屬行業(yè):家具生產(chǎn)及專業(yè)技術(shù)服務(wù)業(yè)

項目目標:

1、費用核算精細化所有部門(業(yè)務(wù)、技術(shù)、采購、設(shè)計、安裝、財務(wù)、人事)的期間費用,均需通過輔助核算項(職員、部門、往來單位)準確歸集。


2、業(yè)務(wù)與財務(wù)閉環(huán)采購、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)須嚴格對應(yīng)項目。業(yè)務(wù)員業(yè)績按合同金額統(tǒng)計,項目回款由組內(nèi)成員平分,并據(jù)此核算提成,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。


3、項目生命周期管理建立從合同、采購、生產(chǎn)、發(fā)貨、安裝到財務(wù)收款的完整閉環(huán)。項目立項即驅(qū)動采購與生產(chǎn),物料出庫關(guān)聯(lián)項目成本;項目交付后自動觸發(fā)收款流程,由財務(wù)最終核算項目收入、成本及利潤,確保項目盈利與現(xiàn)金流清晰可控。




解決方案應(yīng)用效果


應(yīng)用流程

  • 項目立項與合同簽訂。


  • 財務(wù)部依據(jù)合同確認收入,收取定金,并掛賬應(yīng)收款項。


  • 采購部根據(jù)項目需求,下達定制原材料采購訂單。


  • 庫房/生產(chǎn)部:原材料采購入庫后,下達生產(chǎn)任務(wù),完成加工組裝并錄入系統(tǒng)。


  • 業(yè)務(wù)經(jīng)理與客戶確認尾款支付時間,協(xié)調(diào)安裝部門進行送貨、安裝與交付,庫房同步辦理出庫。


  • 財務(wù)部確認項目交付后,跟進尾款回收,并在項目周期內(nèi)及時歸集與錄入各項期間費用,完成項目結(jié)算。


應(yīng)用亮點


1、業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。將項目全周期(預算、采購、銷售、收入、成本)與財務(wù)總賬系統(tǒng)打通,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的自動同步與無縫流轉(zhuǎn),確保賬實一致、信息實時。


2、利潤準確核算。所有成本與費用均按項目、部門、職員等多維度歸集,自動核算每個項目的真實利潤。管理者可實時洞察任一項目的收款、材料、人力、費用及盈利狀況。


3、動態(tài)風險預警。對項目進度、預算執(zhí)行、回款逾期等關(guān)鍵節(jié)點進行實時監(jiān)控,并設(shè)置智能預警規(guī)則,異常情況自動觸發(fā)提醒,助力事前防控與及時干預。

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